Wie die Bereiche zusammenspielen
Die bisherige Produktstruktur bezeichnete mehrere Ergänzungen ausdrücklich als Module. Die folgenden Namen ordnen ihre fachlichen Aufgaben ein; aus ihnen folgt kein festes Lizenzpaket oder separat bestellbarer Umfang. Die konkreten hepaWeb-Funktionen sind auf der Feature-Seite beschrieben.
Webshop und schnelle Artikelauswahl
Der Webshop bildet Suche, Katalognavigation und Warenkorb ab. Express-Bestell-Listen ergänzen ihn für wiederkehrende Bestellungen. Die Lagerbestands-Info zeigt bereitgestellte Verfügbarkeiten aus der Warenwirtschaft; Abrufart und Aktualisierung sind konfigurationsabhängig. Ausführliche Produktinformationen können aus dem eigenständigen hepaKatalog kommen.
Kundenportal und kaufmännische Informationen
Das Infosystem bündelt Vorgänge wie Lieferrückstände, Lieferscheine, Rechnungen und offene Posten im Kundenkonto. PDF-Rechnungen und die UGL-Schnittstelle zum Infosystem ergänzen diesen Bereich, sofern Belege und Daten im führenden System verfügbar sind. Angebots- und Preis-Anfrage verbindet die Einsicht in Angebote mit Anfragen und anschließenden Bestellungen nach dem vereinbarten Ablauf.
Beschaffungsintegration mit UGL und OCI
UGL-Download und UGL-Upload dienen dem Austausch von Warenkörben und Bestelldaten mit kundenseitiger Branchensoftware. Die OCI-Schnittstelle bindet hepaWeb als Lieferantenkatalog in einen Beschaffungsprozess ein. Die konkrete Formatausprägung und Übergabe richten sich nach den beteiligten Systemen.
Objekte, Außendienst und besondere Abläufe
Die Objektverwaltung kann projektbezogene Konditionen, Bestellungen und Rechnungsansichten verbinden. Der Vertreter-Zugang unterstützt abgestimmte Außendienstabläufe und knüpft an die Vertreter-Verwaltung von hepaKatalog an. hepaConnect ICM bezeichnet eine spezielle Anbindung für Inter-Company-Bestellprozesse; der technische Einsatz ist für die konkrete Systemlandschaft zu prüfen.
ERP-Anbindung und Umsetzung
hepaWeb ist eine eigenständige hepasoft-Lösung. eNVenta ERP ist ein mögliches angebundenes System, kein verpflichtender Bestandteil von hepaWeb. Datenführerschaft, Übertragungsrichtungen, Aktualisierungsintervalle und Schnittstellen werden im Projekt festgelegt. hepasoft plant, integriert und passt die vereinbarten Bereiche an; diese Dienstleistungen sind von den Produktfunktionen zu unterscheiden.
Zur Einordnung lesen Sie die hepaWeb-Übersicht.