Redundante Datenhaltung und widersprüchliche Stände reduzieren.
Katalogsystem und Produktdatenverwaltung
hepaKatalog: Produktinformationen zentral verwalten
hepaKatalog bündelt Produkttexte, technische Merkmale, Bilder und Dokumente in einer strukturierten Datenbasis und bereitet sie für Kataloge, hepaWeb und weitere Kanäle auf.
Informationen nach Medium, Empfänger und Zweck aufbereiten.
ERP, Portal, Kataloge und weitere Kanäle zusammenführen.
Eine Datenbasis für unterschiedliche Produktinformationen
Wenn Artikeltexte, technische Daten, Bilder und Dokumente getrennt gepflegt werden, entstehen Mehrfacharbeit und widersprüchliche Angaben. hepaKatalog führt diese Informationen in einer medienneutralen Datenbasis zusammen. Artikelstammdaten aus einem angebundenen System und Daten von Lieferanten können dort ergänzt und für verschiedene Empfänger aufbereitet werden.
Produktdaten strukturieren und anreichern
Kurz- und Langtexte, Eigenschaften und Spezifikationen, Varianten, mehrere Produktbilder sowie Anleitungen, Maßzeichnungen und weitere Zusatzinformationen lassen sich Artikeln zuordnen. Produktgruppen und eine Baumstruktur ordnen das Sortiment. Zielgruppen- und kundenspezifische Kataloge können aus der gemeinsamen Datenbasis zusammengestellt werden.
Inhalte für Web, Kataloge und Print bereitstellen
hepaKatalog bereitet gepflegte Informationen für elektronische Kataloge, Webangebote, Marktplätze und gedruckte Kataloge auf. Kataloglayouts und automatisierte Printausgaben gehören zu den belegten Funktionsbereichen. Welche Ausgabewege, Austauschformate und Formatausprägungen eingesetzt werden, richtet sich nach Version und Projekt.
Eigenständige Lösungen im Zusammenspiel
hepaWeb ist der eigenständige B2B-Webshop mit Kundenportal. Er kann Produktinformationen aus hepaKatalog nutzen und verbindet sie mit kundenbezogenen Vorgängen. eNVenta ERP ist ein mögliches angebundenes ERP-System; auch andere Warenwirtschaftssysteme und Lieferantendaten kommen als Quellen infrage. hepaKatalog ist eine eigenständige hepasoft-Lösung und kein eNVenta-Standardmodul. hepaKatalog und hepaWeb können je nach Bedarf einzeln oder gemeinsam eingesetzt werden. Datenverantwortung, Schnittstellen und Übertragungswege werden für die konkrete Systemlandschaft festgelegt.
Einführung und Weiterentwicklung mit hepasoft
hepasoft begleitet Beratung, Einführung, Datenübernahme, Konfiguration und Integration. Projektspezifische Anpassungen verbinden Produktdatenpflege und Publikationsprozesse mit den tatsächlichen Anforderungen.
Vertiefen Sie die Features und Funktionsbereiche oder sehen Sie sich die Beispielseiten an.
Welcher Prozess soll besser funktionieren?
Ein kurzes Gespräch genügt, um Aufgabe, Systemumfeld und nächsten sinnvollen Schritt einzuordnen.