Produktdaten erfassen und pflegen
Produktinformationen können zentral erfasst und aus Artikelstammdaten, Lieferantendateien oder weiteren vereinbarten Quellen übernommen werden. Kurz- und Langtexte, Eigenschaften und technische Spezifikationen ergänzen den Artikelstamm. Für umfangreiche Bestände sind Importwerkzeuge und maschinelle Artikeländerungen beschrieben.
Merkmale, Varianten und Zusatzinformationen
Eigenschaften und Spezifikationen machen Produkte vergleichbar und für die Ausgabe nutzbar. Artikelvarianten lassen sich verwalten. Mehrere Bilder je Produkt, etwa Foto und Maßzeichnung, sowie Anleitungen, Schaltpläne oder Bohrschablonen können zugeordnet werden.
Kategorien und Sortimente organisieren
Produktgruppen bilden eine Katalogstruktur in Baumform. Die Struktur kann tief verschachtelt und als Inhaltsverzeichnis dargestellt werden. Aus der gemeinsamen Datenbasis lassen sich Kataloge für Zielgruppen oder einzelne Kunden zusammenstellen. Die benötigten Zuordnungen und Regeln werden im Projekt abgestimmt.
Informationen aufbereiten und bereitstellen
Vor einer Ausgabe müssen Texte, Merkmale, Bilder und Zuordnungen zum jeweiligen Zielkanal passen. hepaKatalog unterstützt die strukturierte Aufbereitung; fachliche Vollständigkeit und Freigaben werden im jeweiligen Datenprozess geprüft. Frei gestaltbare und mehrere Layouts je Katalog, automatisierte Printkataloge und elektronische Datenexporte gehören zum belegten Funktionsumfang.
Formate und Zielkanäle
Als mögliche Ein- und Ausgabewege sind unter anderem BMEcat, DATANORM, CSV, XML, Excel und Daten aus dem SHK-Bereich beschrieben. Die konkrete Formatversion, Feldbelegung und Richtung des Austauschs werden für die beteiligten Systeme geprüft. Produktinformationen können für den eigenständigen B2B-Webshop hepaWeb, elektronische Kataloge, Print und weitere vereinbarte Kanäle bereitgestellt werden. OCI betrifft dabei die Anbindung eines Webshops an Beschaffungssysteme, nicht die Produktdatenpflege selbst.
Systeme anbinden und Einführung gestalten
eNVenta ERP ist eine mögliche Quelle für Artikelstammdaten. Weitere benannte Anbindungsbeispiele sind WYM, Navision, Compex und SANGROSS; ihre Eignung wird für die konkrete Systemversion geprüft. hepaKatalog bleibt eine eigenständige hepasoft-Lösung und kein eNVenta-Standardmodul. hepasoft übernimmt Beratung, Datenübernahme, Konfiguration, Integration und projektspezifische Anpassung. Schnittstellen und Aktualisierung werden vor der Umsetzung abgestimmt.
Die benannten Bausteine finden Sie bei den Modulen und Funktionsbereichen. Zurück zur hepaKatalog-Übersicht oder weiter zu den Beispielseiten.