Deutschlandweit für den Mittelstand +49 (30) 67817899-0 info@hepasoft.de

eNVenta ERP · Praxistipp

eNVenta Tipp: Massenänderungen in Stammdaten

Mehrere zuvor ausgewählte Stammdatensätze gemeinsam ändern.

eNVenta ERP an einem Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
Versionsabhängige AnleitungBezeichnungen, Masken und Tastenkürzel stammen aus der archivierten Website. Vor Anwendung in einem Produktivsystem bitte mit der eingesetzten eNVenta-Version abgleichen und Änderungen zunächst testen.

Beispiel: Artikel einer Gruppe gemeinsam ändern

  1. Die zu ändernden Datensätze im Artikelstamm über geeignete Suchkriterien auswählen.
  2. Wenn mehr Datensätze benötigt werden als die Standardsuche bereitstellt, im Reiter „Tabelle“ die Begrenzung im Feld „Max. Anzahl“ anpassen beziehungsweise entfernen.
  3. Die Suche ausführen. Im historischen Beispiel wurden Artikel einer bestimmten Artikelgruppe ausgewählt, deren Bezeichnung „LED“ enthielt.
  4. Im ersten Datensatz die gewünschten neuen Werte eintragen.
  5. Nicht unmittelbar mit der normalen Speicherfunktion speichern, sondern über Optionen → Massenänderung fortfahren.
  6. Die angezeigten Felder und in der Vorschau sämtliche geplanten Änderungen sorgfältig prüfen.
  7. Erst danach die Massenänderung ausführen.

Massenänderungen können viele Datensätze gleichzeitig betreffen. Eine Datensicherung und ein Test mit einer kleinen Auswahl sind dringend empfohlen.

Welcher Prozess soll besser funktionieren?

Ein kurzes Gespräch genügt, um Aufgabe, Systemumfeld und nächsten sinnvollen Schritt einzuordnen.