Mietobjekte und Stammdaten
eNVenta Vermietung verwaltet Maschinen, Geräte und Fahrzeuge als Mietobjekte. Kunden, Lieferanten, Artikel, Konditionen und Mietpools stehen in der gemeinsamen ERP-Anwendung zur Verfügung. Die Zuordnung von Mietartikeln und Objekten schafft die Grundlage für Suche, Disposition und den späteren Mietvorgang.
Verfügbarkeit, Suche und Mietleitstand
Eine Suchfunktion hilft, geeignete Mietartikel zu finden. Der grafische Mietleitstand ergänzt die Prüfung ihrer Verfügbarkeit und zeigt die Belegung für geplante und laufende Vermietungen. Das Modul unterstützt den Vermietungsprozess von der Disposition über die vertragliche Bearbeitung bis zur physischen Abwicklung und zum Rechnungsdruck.
Mietzeiträume, Preise und Pauschalen
Mietbeginn, Mietende und Dauer bestimmen den zeitlichen Rahmen eines Vorgangs. Der Mietpreis wird abhängig von der Mietdauer ermittelt; für individuelle Vereinbarungen sind Pauschalen möglich. Die konkrete Preis- und Fakturierungslogik wird für den jeweiligen Einsatzfall geprüft.
Zubehör, Mietpools und Historie
Zubehörartikel werden dem Mietobjekt automatisch zugeordnet und im Mietvorgang berücksichtigt. Mietpools bündeln die verwalteten Objekte. Die Historie der Mietobjekte macht zurückliegende Vorgänge neben der aktuellen Vermietung nachvollziehbar.
Übergänge zu Verkauf, Service und Abrechnung
Die Vermietung ist ein eigener Geschäftsprozess. Der Verkauf bearbeitet Angebote und Aufträge; eNVenta Service führt Wartung, Serviceverträge und Technikereinsätze. Für Mietobjekte können sich Berührungspunkte mit Wartung ergeben. Rechnungsbezogene Vorgänge führen zur Finanzbuchhaltung. Ein Mietvorgang ist dabei weder eine bloße Verkaufsposition noch ein Servicevertrag.
Vermietungsprozesse mit hepasoft einführen
hepasoft strukturiert Mietobjekte und Pools, nimmt Verfügbarkeits- und Preislogik auf und berücksichtigt Zubehör sowie Historien. Bei der Einführung werden Übergänge zu Verkauf, Service und Abrechnung integriert sowie Datenübernahme und Tests geplant. Modul-, Lizenz-, Abrechnungs- und Versionsumfang sind im Projekt zu prüfen.
Die Branche Dienstleistungen ordnet die Vermietung in weitere Geschäftsprozesse ein. Vermietungsprozess einordnen