Projektphasen, Aufgaben und Termine
Das eNVenta-Projektmanagement strukturiert projektbezogene Arbeit in Phasen, Aufgaben und Termine. Dadurch lassen sich Projektverlauf und anstehende Arbeitsschritte gemeinsam planen und für Produktion, Verkauf, Service oder Wartung bereitstellen.
Projektarten und Phasenmodelle bilden den vereinbarten Ablauf ab. Aufgaben, Termine und zugehörige Statusinformationen ordnen die operative Bearbeitung innerhalb des Projekts.
Dokumente, To-dos und Projektstatus
To-do-Listen stellen den Status von Aufgaben und Terminen differenziert dar. Projektbezogene Informationen und Dokumente werden zentral bereitgestellt. Dazu können Angebote, Aufträge, Calls, Bestellungen, Rechnungen, technische Unterlagen und Arbeitspläne gehören.
Der grafische Projektleitstand visualisiert in Balkendiagrammen Projektphasen, erreichte Meilensteine, ausstehende Schritte und den Grad der Zielerreichung. So bleibt der Projektstatus für die beteiligten Bereiche nachvollziehbar.
Ressourcen und Multiprojektmanagement
Ressourcenplanung und Multiprojektmanagement beziehen Kapazitäten über mehrere parallel laufende Projekte ein. Der Projektleitstand unterstützt dabei, zeitliche Überschneidungen, Auslastung und mögliche Engpässe zu erkennen.
Diese projektbezogene Kapazitätsübersicht ist nicht mit dem Fertigungsleitstand der Produktionsplanung (PPS) gleichzusetzen. Beide Bereiche können gemeinsame Ressourceninformationen nutzen, planen jedoch unterschiedliche fachliche Abläufe.
Kalkulation, Budget und Zielerreichung
Die Projektkalkulation führt projektbezogene Kosten zusammen. Projektcontrolling und Budgetüberwachung stellen Kalkulation, verfügbares Budget, Kostenentwicklung und Projektfortschritt gegenüber. Daraus folgt keine pauschale Aussage über den wirtschaftlichen Projekterfolg.
Je nach Projekt können Eigen- und Fremdleistungen, auftragsbezogene Beschaffung, Reisekosten und weitere Zusatzkosten einbezogen werden. Die Verbindung zur Kostenrechnung wird anhand der benötigten Auswertungs- und Buchungsstruktur eingerichtet.
Abgrenzung zu Produktion und Service
Projektmanagement organisiert projektbezogene Aufgaben, Ressourcen, Termine, Dokumente und Budgets. Die PPS plant und steuert dagegen Produktions- und Betriebsaufträge, Arbeitsgänge sowie Fertigungskapazitäten. Beide Bereiche können Status-, Ressourcen- und Kosteninformationen austauschen.
Der nachgelagerte Service verwaltet Service- und Wartungsverträge, Serviceobjekte und Technikereinsätze. Projektangaben können beim Übergang eines ausgelieferten Produkts oder einer Anlage weitergegeben werden; die eigentliche Einsatz- und Vertragsabwicklung bleibt ein eigener Prozess.
Projektabläufe mit hepasoft einführen
eNVenta stellt die beschriebenen Projektmanagementfunktionen bereit. hepasoft nimmt Projektarten und Statusmodelle auf, strukturiert Phasen, Aufgaben und Rollen und ordnet Ressourcen, Kalkulation und Budgets ein. Die Verbindung zu Produktion, Kostenrechnung und Service sowie Datenübernahme und Tests werden im Einführungsprojekt abgestimmt.
Der verfügbare Funktionsumfang hängt von konkreter eNVenta-Version, Modulen und Lizenzierung ab und wird vor der Umsetzung geprüft. hepasoft unterstützt Beratung, Konfiguration, Integration und erforderliche projektspezifische Erweiterungen. Weitere Prozesskontexte zeigen die Seiten Produktion, Dienstleistungen und eNVenta-Lösungen.