Unternehmensinformationen zentral zusammenführen
Das Management-Informationssystem (MIS) bereitet operative Daten, Planzahlen und Kennzahlen aus mehreren Unternehmensbereichen für Entscheidungen auf. Es zeigt Zusammenhänge in einer verdichteten Sicht; die zugrunde liegenden Fachprozesse bleiben in ihren jeweiligen Modulen.
Kennzahlen aus operativen Bereichen
Aus Einkauf, Verkauf, Vertrieb und Lagerverwaltung können Kennzahlen für eine gemeinsame Betrachtung definiert werden. Datenquellen, Berechnungen und Berechtigungen werden für die konkrete Installation geprüft.
Plan-, Ist- und Vergleichswerte
Planwerte und operative Istwerte lassen sich als Grundlage für Vergleiche heranziehen. Der belegte MIS-Stand nennt Szenarien für Best- und Worst-Case-Betrachtungen und frei definierbare Berechnungen. Aussage und Aktualität einer Kennzahl hängen von ihrer Definition und Datenbasis ab.
Auswertungen und grafische Darstellung
Das MIS stellt Kennzahlen anwenderorientiert und grafisch aufbereitet dar. Mehrdimensionale Analyse mit OLAP, Key Performance Indicators mit Zusatzinformationen und vordefinierte Reports gehören zum dokumentierten Funktionsumfang. Verfügbare Ansichten und technische Voraussetzungen werden versionsbezogen geprüft.
Navigation von der Übersicht zum Vorgang
Eine Kennzahl ist nur hilfreich, wenn ihre Herkunft verständlich ist. Welche Detailansichten und Verknüpfungen zu einzelnen Vorgängen verfügbar sind, wird für die eingesetzte MIS-Konfiguration geprüft; eine pauschale Drill-down-Funktion wird nicht vorausgesetzt.
Berechtigungen, Datenqualität und Aktualisierung
Rollen, Zugriffsrechte, Datenqualität und Aktualisierungsintervalle müssen zum Informationsbedarf passen. Die konkrete Datenversorgung wird im Projekt festgelegt; aus der MIS-Beschreibung folgt keine Echtzeitzusage.
Abgrenzung zu Finanz- und Kostenrechnung
Die Finanzbuchhaltung bearbeitet Buchungen und finanzielle Vorgänge, die Kostenrechnung ordnet interne Kosten und Leistungen zu. Das MIS nutzt definierte Daten für Managementauswertungen. Es ist nicht mit dem heutigen embedded BI oder einem aktuellen BI-Starterpaket gleichzusetzen.
Kennzahlenkonzept und Einführung durch hepasoft
hepasoft stimmt Kennzahlendefinitionen, Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Prüfverfahren ab und begleitet Einrichtung und Integration. Die eNVenta-Lösungsübersicht ordnet die übergreifenden Geschäftsprozesse ein.