Kasse und Warenwirtschaft verbinden
Die eNVenta Kasse unterstützt Vorgänge am stationären Kassen- oder Thekenarbeitsplatz und bindet sie an die Warenwirtschaft an. Der Verkauf bearbeitet dagegen Angebote und Aufträge im ERP; digitale Bestellungen gehören zum E-Commerce-Prozess.
Zentrale Artikel-, Preis- und Bestandsinformationen
Die Kasse nutzt Artikel- und Preisinformationen aus dem zentralen Datenbestand. Bestandsbuchungen und die Aktualität angezeigter Werte richten sich nach Produktversion, Einrichtung und Prozessablauf. Die Lagerverwaltung (LVS) organisiert die nachgelagerten Warenbewegungen.
Artikelsuche und Erfassung am Kassenplatz
Die dokumentierte Artikelsuche unterstützt Artikelnummer, Bezeichnung und EAN-Code. Für die Erfassung am Kassenplatz werden Bedienabläufe und gegebenenfalls Scanner anhand der eingesetzten Version und Hardware geprüft.
Zahlungen, Belege, Stornos und Kassenabschluss
Die belegten Kassenabläufe umfassen Zahlungen, die Kassierung von Vorgängen, ein detailliertes Kassenjournal und eine Kassenabrechnung mit Soll- und Istwerten. Barzahlung, Karte und Gutschein sind dokumentierte Beispiele. Verfügbare Zahlungsarten, Belegdruck, Stornoabläufe und Terminalfunktionen sind von Version, Lizenz, Hardware und Zahlungsanbieter abhängig.
Übergabe an Verkauf, Lager und Rechnungswesen
Abgeschlossene Kassenvorgänge können als fakturierte Aufträge in die Warenwirtschaft übernommen werden. Die weitere Behandlung von Beständen, Versand und Buchungen wird mit Logistik und Versand sowie Finanzbuchhaltung abgestimmt. Die tatsächlichen Datenflüsse hängen von der eingerichteten Lösung ab.
Thekenverkauf, Abholung und Kundenvorgänge
Barverkaufstheke, Abholmarkt und Ladengeschäft sind dokumentierte Einsatzorte. Auch vorhandene Lieferscheine von der Beratungstheke können im belegten Funktionsumfang zentral kassiert werden. Vorbestellungen und Retouren werden nur berücksichtigt, wenn sie für den konkreten Produktstand und Prozess nachgewiesen sind.
Hardware und Zahlungsanbindungen projektbezogen prüfen
Scanner, Drucker, Kartenterminals und Zahlungsanbieter müssen für die eingesetzte Version, Hardware und Lizenz einzeln geprüft werden. Daraus ergibt sich keine pauschale Freigabe bestimmter Terminals oder Schnittstellen. Steuerliche und gesetzliche Anforderungen sind gesondert für Einsatzort und Betriebsmodell zu klären.
Einführung und Integration durch hepasoft
hepasoft stimmt Kassenplatz, Artikel- und Preislogik, Zahlungsabläufe, Belege, Bestandsführung und die Schnittstellen zur Warenwirtschaft ab. Einführung und Tests orientieren sich an den tatsächlich eingesetzten Geräten, Anbietern und Abläufen.