Operative ERP-Prozesse und Buchhaltung verbinden
Die eNVenta Finanzbuchhaltung verbindet buchhalterische Vorgänge mit Daten aus der Warenwirtschaft. Debitoren- und Kreditoreninformationen können aus vorgelagerten Prozessen übernommen werden. Umfang und Freigaben der Übergaben hängen von Version, Lizenz und Einrichtung ab.
Buchungen und Belegverarbeitung
Eine übersichtliche Buchungsmaske und automatisierbare Routinen unterstützen die Bearbeitung auch größerer Belegmengen. Buchungsregeln, Kontenrahmen und Prüfschritte müssen fachlich festgelegt werden; eine fehlerfreie oder vollständig automatische Verarbeitung wird daraus nicht abgeleitet.
Debitoren, Kreditoren und offene Posten
Kunden- und Lieferantenvorgänge werden buchhalterisch weitergeführt. Offene Posten und zugehörige Auswertungen helfen bei der Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten. Der Verkauf und der Einkauf verantworten die jeweiligen operativen Vorgänge.
Zahlungsverkehr und Kontoauszugsverarbeitung
Das belegte Modul nennt Bankenclearing, eine Liquiditätsübersicht sowie das Einlesen von Kontoauszügen im MT940-Format. Welche Bank- und Zahlungsformate tatsächlich unterstützt werden, ist mit Bank, Produktversion, Lizenz und Projektkonfiguration abzugleichen. IBAN und BIC können als Stammdaten geführt werden.
Mahnwesen und Kreditinformationen
Mahngruppen, Mahnstufen und Mahntexte unterstützen die Bearbeitung fälliger Forderungen. Kreditversicherungen können auf Kundenebene verwaltet werden. Regeln, Datenqualität und Freigaben werden für den konkreten Geschäftsprozess festgelegt.
Auswertungen und Abschlussarbeiten
Buchhalterische Auswertungen und die Liquiditätsübersicht unterstützen die finanzielle Sicht. Der belegte Funktionsstand nennt außerdem E-Bilanz, Mehrwertsteuerkennzeichen und Dreiecksgeschäfte; deren Nutzung und aktuelle rechtliche Anforderungen müssen gesondert geprüft werden. Die Kostenrechnung ordnet dagegen interne Kosten und Leistungen zu; das MIS verdichtet Kennzahlen.
Schnittstellen und vorgelagerte Prozesse
Warenwirtschaft, Kasse und Anlagenbuchhaltung können Daten für Buchung und Auswertung bereitstellen. Unterstützte Schnittstellen, Übertragungsrichtungen und Formate werden für die eingesetzte Produktkombination nachgewiesen; Funktionen anderer enventa-Rechnungswesenprodukte werden nicht vorausgesetzt.
Einführung und Integration durch hepasoft
hepasoft berät bei Prozessaufnahme, Datenübernahme, Konfiguration, Integration und Tests. Buchungslogik, Zahlungswege, Freigaben und rechtliche Anforderungen werden mit Buchhaltung, Steuerberatung und weiteren zuständigen Stellen abgestimmt.