Bedarf und Beschaffung planen
Im Einkauf führt eNVenta ERP die Bedarfsermittlung mit den anschließenden Beschaffungsschritten zusammen. Bestellungen können unmittelbar aus dem Verkauf oder der Fertigungsdisposition entstehen. Relevante Bestände, Vorgänge und Bestellvorschläge bilden die Grundlage für die weitere Disposition.
Bedarfsermittlungsverfahren lassen sich auf Artikelebene festlegen. Einkaufsstücklisten beziehen zusammengehörige Komponenten in den Beschaffungsbedarf ein.
Manuell bis automatisch disponieren
Direkte und vorbereitete Bestellungen
Bestellungen können manuell ausgelöst oder aus Bestellvorschlägen übernommen werden. Alternativ sammelt ein Dispositionspool zunächst die ermittelten Bedarfe, bevor daraus Bestellungen erzeugt werden.
Automatisierte Beschaffung
Ein Bestellautomat unterstützt die wiederkehrende Bedarfsermittlung und Bestellerzeugung. Welche Bestände, offenen Vorgänge, Dispositionsparameter und Freigaben dabei berücksichtigt werden, wird für den jeweiligen Beschaffungsprozess festgelegt.
Preise, Konditionen und Lieferanten
Das Preis- und Rabattsystem bildet Lieferantenkonditionen für die Beschaffung ab. Zu einem Artikel lassen sich Konditionen verschiedener Lieferanten vergleichen. Eine automatische, stichtagsbezogene Preispflege unterstützt zeitabhängige Änderungen; die Lieferantenkontakthistorie hält zugehörige Abstimmungen nachvollziehbar fest.
Rahmenvereinbarungen und Abrufe
Rahmenvereinbarungen können überwacht und vorgegebene Abrufe für periodische Bestellungen verwendet werden. Mengen, Termine und Konditionen bleiben dadurch mit den zugehörigen Beschaffungsvorgängen verbunden.
Retouren und Rechnungsprüfung
Die Retourenverwaltung unterstützt Rücksendungen und die Erzeugung von Belastungsanzeigen. Lieferanten- oder Verbandsrechnungen können über EDI in die Rechnungsprüfung einbezogen werden. Belegarten, Datenformat, Übertragungsweg und unterstützte Versionen werden für die beteiligten Systeme projektbezogen geprüft. Weitere Datenflüsse beschreibt die Seite ERP-Schnittstellen.
Mit der Übergabe an die Lagerverwaltung (LVS) setzt sich die Prozesskette bei Wareneingang, Bestand und innerbetrieblicher Lagerorganisation fort. Typische Anforderungen ordnen die Branchenlösungen für den Großhandel und den technischen Großhandel ein.
Beschaffungsprozess mit hepasoft einordnen
eNVenta ERP stellt die beschriebenen Einkaufs- und Dispositionsfunktionen bereit. hepasoft analysiert Bedarfs- und Freigabeabläufe, unterstützt Einführung und Konfiguration und integriert Lieferanten- oder Verbandssysteme. Wenn Anforderungen nicht durch Konfiguration und vorhandene Schnittstellen abgedeckt werden, kann hepasoft projektspezifische Erweiterungen entwickeln.