Anlagegüter zentral verwalten
Die Anlagenbuchhaltung ordnet Anlagegüter und Gebäude ihrem Bestand und ihrer Werteentwicklung zu. Sie ergänzt die Finanzbuchhaltung um die fachliche Verwaltung des Anlagevermögens. Welche Funktionen nutzbar sind, hängt vom eingesetzten eNVenta-Stand und Lizenzumfang ab.
Stammdaten, Standorte und Anlagengruppen
Zu einem Anlagegut können Standort und Anlagengruppe sowie weitere betriebliche Angaben gepflegt werden. Eine nachvollziehbare Zuordnung erleichtert die spätere Auswertung und die Datenübernahme aus bestehenden Beständen.
Zugänge, Abgänge und Umbuchungen
Zu-, Um- und Abbuchungen bilden Veränderungen des Anlagebestands ab. Die belegte Übergabe an die Finanzbuchhaltung wird nach Buchungsregeln, Kontenrahmen und Freigaben für das konkrete Projekt eingerichtet und geprüft.
Abschreibungen und Vorschau
Der dokumentierte Funktionsumfang umfasst gängige und individuell definierbare Abschreibungsmethoden, monatsgenaue Berechnungen und eine Vorschau des Abschreibungsverlaufs. Methoden und Rechnungskreise werden passend zu Version, Lizenz und fachlichen Vorgaben geprüft; daraus folgt keine Zusage zur steuerlichen oder gesetzlichen Konformität.
Übergabe an Finanz- und Kostenrechnung
Abschreibungen und manuelle Bestandsänderungen können an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Eine Weiterverwendung in der Kostenrechnung richtet sich nach dem eingerichteten Datenfluss und den dort definierten Kostenstrukturen.
Anlagespiegel und Auswertungen
Der Anlagespiegel zeigt Bestand und Entwicklung des Anlagevermögens. Für verdichtete, bereichsübergreifende Kennzahlen kann das Management-Informationssystem ein eigener Auswertungsbereich sein; verfügbare Daten und Aktualisierung werden im Projekt festgelegt.
Zusatzinformationen zu Versicherung und Wartung
Versicherungsgesellschaften, Wiederbeschaffungswerte und Wartungsintervalle gehören zu den belegten Zusatzinformationen. Eine Wartungshistorie kann Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unterstützen. Die operative Bearbeitung von Wartungseinsätzen gehört zum Service.
Einführung und Datenübernahme durch hepasoft
hepasoft stimmt Stammdaten, vorhandene Anlagebestände, Rechnungskreise, Abschreibungsmethoden und Übergaben mit den Verantwortlichen ab. Datenübernahme und Einführung umfassen fachliche Prüfung, Konfiguration und Tests; steuerliche und rechtliche Fragen werden mit den zuständigen Fachleuten geklärt.